एक्शन प्लान कैसे बनाएं?

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13 Feb 2022
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एक्शन प्लान में आप अपने गोल्स को कुछ छोटे-छोटे स्टेप्स में तोड़ते हैं और उसे पूरा करने के लिए समय निर्धारित करते हैं। चाहे वह कोई पर्सनल गोल personal goal हो या कोई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गोल project management goal, एक अच्छा एक्शन प्लान दोनों में ही आपकी मदद करता है।

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अपने गोल्स goals को पूरा करने के लिए आपको एक एक्शन प्लान action plan की जरूरत होती है। एक्शन प्लान बनाने से आप अपने गोल्स के बारे में और अच्छे से जान पाते हैं, सही डायरेक्शन में मेहनत कर पाते हैं और देख पाते हैं कि आपने अभी कितना हासिल है और आगे आपको क्या-क्या हासिल करना है।

अपने गोल्स को आप आसानी से एक ही बार में नहीं पूरा कर सकते हैं इसीलिए आपको एक एक्शन प्लान की जरूरत पड़ती है। एक्शन प्लान में आप अपने गोल्स को कुछ छोटे-छोटे स्टेप्स में तोड़ते हैं और उसे पूरा करने के लिए समय निर्धारित करते हैं। चाहे वह कोई पर्सनल गोल personal goal हो या कोई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गोल project management goal, एक अच्छा एक्शन प्लान दोनों में ही आपकी मदद करता है। 

एक्शन प्लान में क्या डिटेल्स होनी ज़रूरी हैं-

  • गोल्स को डिस्क्रिप्टिव descriptive तरीके से लिखें
  • कब क्या टास्क पूरा करना है, उसे सीक्वेंस में लिखें
  • किस टास्क को कितना समय देना है, उसे मेंशन करें
  • गोल्स को पूरा करने के लिए आपको किन चीजों की आवश्यकता होगी, उसे भी लिखें

ज़रूरी नहीं है कि आपने एक बार में जो प्लान बनाया है, वह 100 प्रतिशत सही ही हो, इसीलिए जब भी आप अपनी प्रोग्रेस चेक करें और आपको कोई सीक्वेंस सही ना लगे या आपको टास्क में बदलाव लाने हों, तो आप प्लान को बदल सकते हैं।

एक्शन प्लान की जरूरत क्यों पड़ती है?

एक्शन प्लान आपके गोल्स और टारगेट्स goals and targets को पूरा करने में आपकी मदद करता है। आप कह सकते हैं कि ये आपके काम को आसान बनाता है। आइए एक्शन प्लान बनाने के और फायदों के बारे में जानते हैं-

  • गोल्स को लेकर हमें कन्फ्यूजन रहती है कि हम उसे पूरा कर पाएंगे या नहीं, लेकिन एक्शन प्लान बनाते वक्त हम यह समझ जाते हैं कि कैसे और कब हमें कौन से टारगेट्स पूरे करने हैं। जैसे-जैसे आपके टारगेट्स पूरे होते हैं, आप अपने गोल्स को पूरा करने के और करीब पहुंच जाते हैं।
  • एक्शन प्लान में हम कठिन से कठिन काम को छोटे से छोटे स्टेप्स में बांट देते हैं इसीलिए कठिन काम भी हमें आसान लगने लगता है।
  • एक्शन प्लान आपको मोटिवेट motivate करता है कि समय रहते आपको टास्क को पूरा करना है।
  • अगर आपसे कुछ गलतियां भी हो जाती हैं तो आप फोकस्ड focused रहते हुए उसके सॉल्यूशन खोजते हैं। ऐसा करने पर आपका समय भी बर्बाद नहीं होता है। 
  • एक्शन प्लान की मदद से आप अपनी प्रोग्रेस भी चेक कर सकते हैं कि आपको कहां-कहां सुधार की आवश्यकता है।

एक्शन प्लान कैसे बनाएं? How to create an action plan

आपको जो भी गोल्स पूरे करने हैं, उन्हें पहले डिस्क्राइब करें। गोल्स ऐसे रखें जिन्हें आप पूरा कर सकते हों। अगर आपको उन्हें पूरा करने के लिए किसी की मदद की आवश्यकता है या प्लान बनाते वक्त आपको कुछ जानना है तो रिसर्च करने में देरी ना करें। इस बात का ध्यान दें कि प्लान बनाते वक्त आपको समय देना होगा क्योंकि इसी प्लान की मदद से आप अपने गोल्स तक पहुंचेंगे। इस सोच के साथ प्लान बनाएं कि अभी आप जो भी समय दे रहे हैं या जितनी भी रिसर्च कर रहे हैं, इससे भविष्य में आपका समय बचेगा क्योंकि आपके पास टारगेट्स को पूरा करने के लिए एक बेसिक स्ट्रक्चर basic structure होगा। एक्शन प्लान बनाते वक्त इन बातों का ध्यान दें-

1. अपने गोल्स को डिस्क्राइब करें। 

2. गोल्स तक पहुंचने के लिए छोटे-छोटे टारगेट्स small targets बनाएं।

3. एक टाइमलाइन सेट set timeline करें कि इतने समय में आपको ये टारगेट पूरा करना है।

4. गोल्स को पूरा करने के लिए आपको जिन रिसोर्सेज की आवश्यकता पड़ेगी, उसकी लिस्ट बनाएं।

5. अपनी प्रोग्रेस चेक करते रहें और एक प्रोग्रेस रिपोर्ट progress report बनाएं। 

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